Dématérialisation maximum
La gestion en ligne des inscriptions a permis de diminuer considérablement la consommation de papier et l’envoi de courriers, tout en facilitant le traitement des données des congressistes. Un formulaire d’inscription, disponible sur le portail www.cfdt.fr du 1er février au 16 avril 2010 dans l’espace consacré au congrès. Simple à utiliser et personnalisé, il informe automatiquement chaque structure qui s’identifie sur le nombre de délégués qui pourront être présents au congrès. Il permet également d’intervenir sur le rapport d’activité, mais aussi de payer en ligne.
Les identifiants et le code-barres à lecture optique qui seront apposés sur le badge de chaque congressiste seront édités grâce au module de traitement des données. Un seul support réalisé dans une matière recyclable sera ainsi scanné aux points clés pendant toute la durée du congrès, au lieu des multiples cartes et chéquiers-déjeuners habituellement utilisés. L’objectif des inscriptions en ligne est d’inciter l’ensemble des militants à utiliser Internet. Ceux qui n’y ont pas accès ont été appuyés par les fédérations, les unions régionales interprofessionnelles, les syndicats. Dans la perspective de modifier durablement ses pratiques, la CFDT a en effet conçu ce programme de traitement des données pour qu’il soit réutilisé par les structures pour l’organisation de leurs propres événements. Il permet aussi de prévoir les modes de transports choisis par les congressistes avant la passation pendant le congrès d'un questionnaire sur les transports effectivement utilisés. Le papier du questionnaire est labellisé et sera également recyclé après l'enquête.

Du bio au menu
Vins de Touraine biologiques, pain et viandes provenant de la filière bio, légumes et fruits de saison, féculents biologiques : plus de 2 500 déjeuners exclusivement bio seront servis chaque jour par le traiteur Marceul Réceptions. Cette entreprise artisanale, qui a vingt-six ans d’existence, s’est engagée il y a deux ans dans une démarche de développement durable. Un engagement précurseur pour un traiteur. Le bio est en effet plus répandu dans la petite restauration parce que cette dernière travaille avec de petits volumes.

Pour 2 400 couverts quotidiens, les quantités se mesurent en tonnes. « La filière bio ne fait pas de stockage comme les filières traditionnelles. Il faut donc anticiper très fortement pour que les groupements de producteurs adaptent leur production à notre commande plusieurs mois à l’avance. Nous devons nous-mêmes adapter nos menus en fonction des légumes disponibles en grand volume au mois de juin », explique Yves Marceul. Du service jusqu’à la gestion des déchets, l’ensemble de la prestation respectera les principes du développement durable. Plutôt que des nappes en tissu qui nécessiteraient l’utilisation de grands volumes d’eau pour leur lavage, les plats seront servis sur des sets de table biodégradables. Les techniques de chauffe et de service seront adaptées pour limiter les dépenses d’énergie. Enfin les déchets seront triés sélectivement avant d’être collectés par les services de la communauté de communes de Tours.

Transports limités
Les déplacements représentent au moins 70 % des émissions de gaz à effet de serre lors d’un tel événement. Tout a donc été mis en œuvre pour les réduire au maximum, y compris en utilisant le plus possible les mobiliers mis à la disposition du centre de congrès, en apportant du matériel léger pour les stands et en réduisant les supports papier.

Le module en ligne permettra de connaître précisément les besoins des congressistes en matière de transports. Train ou voiture, les congressistes indiqueront leur choix dans le formulaire. Dans le deuxième cas, un espace réalisé par l’entreprise Ecolutis spécialisée dans le covoiturage leur permettra d’ouvrir un compte pour se mettre en contact avec d’autres congressistes et voyager ensemble. Très complet, cet outil indiquera le kilométrage, le montant des frais à partager entre voyageurs, ainsi que l’itinéraire.

À Tours, les congressistes seront hébergés au plus près du centre de congrès pour limiter l’utilisation de transports. Un plan de déplacement sera élaboré et des informations sur les transports publics leur seront communiquées via l’espace d’inscription en ligne.

Un espace CFDT éco-conçu
Le développement durable sera une des caractéristiques du stand CFDT conçu par l’Agence Verte et Les Inventeurs. Une secrétaire confédérale, ambassadrice du «développement durable» animera un espace diffusant des informations générales sur cette démarche qui sera illustrée par des exemples de pratiques syndicales. Un soin particulier a été apporté au choix des matériaux. La location du mobilier a été privilégiée à l’achat pour limiter son impact sur l’environnement en termes d’usage. Les différents espaces du stand seront séparés par des cloisons en papier, particulièrement ergonomiques pour leur manipulation.

Une partie du mobilier du stand et de la scène est fabriquée par l’atelier d’insertion Extramuros à partir de bois de récupération et de contreplaqué recyclé. Située à Gennevilliers, cette association conçoit notamment des meubles issus de caisses de transport d’œuvres d’art. De grandes fleurs recycleuses fabriquées à partir de déchets (bâches, bidons, bouteilles, cannettes, prospectus…) donneront des informations écrites sur les enjeux du tri sélectif tout en invitant à le mettre en pratique. Créées par l’association lyonnaise Art gens, ces poubelles intelligentes visent à sensibiliser le public à la gestion des déchets.

Imaginées par le designer Godefroy de Virieu, des matrices végétales tissées par une entreprise de vannerie bretonne décoreront les lieux. Sans oublier les grandes toiles aux couleurs de la CFDT qui seront tendues dans le centre de congrès. Elles seront fabriquées avec du PVC recyclé par l’entreprise française Ferrari à La Tour du Pin. Ses usines sont certifiées Iso 14 001 (certification environnementale) et consomment de l’énergie verte. Grâce au procédé Texyloop qui permet de recycler en boucle, les toiles CFDT seront elles-mêmes réemployées.

Des congressistes éco-responsables
Dénommée l’éKITable, la mallette du congressiste a été créée par l’eco-designer Reversible à partir de bâches publicitaires usagées en PVC. Spécialiste du recyclage en boucle, cette entreprise située à Vaulx-en-Velin récupère les toiles qui sont triées et lavées par l’ESAT (établissement et service d’aide par le travail) de la Courbèse (Rhône). Des artisans maroquiniers de la région Rhône-Alpes ont confectionné les sacoches. Lorsque la mallette arrivera en fin de vie, les congressistes pourront la renvoyer à Reversible grâce à une enveloppe qui leur sera fournie. La sacoche usagée sera dirigée vers le circuit de recyclage Texyloop. Dans l’éKITable, pas de goodies, mais l’essentiel : un carnet en papier recyclé, un stylo rechargeable en PET provenant de bouteilles recyclées, et une « feuille d’eau » pour se désaltérer avec l’eau du robinet sans consommer de bouteilles plastiques. La feuille d’eau, une bouteille créée par Philippe Starck fera de chaque congressiste un « Porteur d’eau ». La CFDT s’engage en effet dans la campagne internationale « Porteurs d’eau » menée en France par la Fondation Danielle Mitterrand. Lancée le 5 juin 2010, journée mondiale de l’environnement, cette opération invitera chaque citoyen à défendre le droit d’accès à l’eau potable pour tous. Les fonds collectés pour l’achat des feuilles d’eau financeront des projets pour favoriser l’accès à l’eau des populations les plus démunies.
Une charte invite le congressiste à s’engager dans des actions éco-responsables en cohérence avec la démarche de développement durable menée par la CFDT, notamment en utilisant l’inscription en ligne, en privilégiant les transports les moins émetteurs de gaz à effet de serre et les fournitures recyclables, en triant les déchets, en limitant sa consommation de papier, etc.

Les préparatifs du 1er éco-congrès sur la Web-TV

Suivez les préparatifs de cet événement éco-conçu à travers des reportages sur les partenaires de l'éco-congrès : l'Agence verte, agence de communication responsable, chargée de la scénographie, de la conception de la sacoche éKITable ; Les Inventeurs, coopérative créatrice de valeurs responsables qui conçoit l'espace CFDT ; Extra-muros, atelier d'insertion qui fabrique une partie du mobilier du stand CFDT et de la scène à partir de bois de récupération et de contreplaqué recyclé et Marceul Réceptions, traiteur bio qui servira les déjeuners des 2500 congressistes.
Des matrices végétales tissées par une entreprise bretonne, la coopérative de vannerie Villaines, décoreront les lieux. De grandes fleurs recycleuses fabriquées à partir de déchets, fabriquées par Reversible à Lyon, donneront des informations écrites sur les enjeux du tri sélectif tout en invitant à le mettre en pratique. Créées par l’association lyonnaise Art gens, des poubelles intelligentes visent à sensibiliser le public à la gestion des déchets. Voir les films